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当サイトに御訪問頂き誠にありがとうございます。40年余サービス業に携わり,
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新型コロナウイルス感染おもてなし開発
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総務職の職務要件書

総務職務要件書

主な総務の仕事を洗い出した職務要件書の一例です。他の職務要件書作成の参考になさって下さい。

Ⅰ労務関連

1.人事
・社員の募集・面接・採用・管理(採用・退社手続き)
・中途採用者の給与提案
・休業、退社など各種手続き

2.アルバイト給与引渡業務

3.アルバイト人件費確認管理

4.勤怠管理
・社員のタイムカード確認
・社員の各届出確認
・有給他休暇の管理

5.服務管理
・規程徹底
・雇用通知他通達管理

6.職場環境の整備

7.福利厚生計画

8.各種保険手続き管理

9.安全活動の推進

10.パーソナルデータ管理(全社員名簿の作成)
・データベースは個人情報の管理、個人の職務実績推移など

11.防災活動の策定実行

12.全部署との連携

上記及び労務に関する全ての業務

Ⅱ法務関連

1.法律・規則関係(コンプライアンス)の整備・研究

2.各種契約書関係の保管管理

3.社内各種規程類の保管管理

4.各種文書・整理・保管・管理業務

5店舗管理

6.店内自販機契約

7.行政書士への相談・依頼

上記業務に付帯する全ての業務

Ⅲ管財関連

1.経理課管理

2.経理課の人事考課

3経理課個人面談・日誌閲覧

4.社内経費管理

5.小口現金管理監督

6.金庫誤差報告

7.経理課勉強会出席

8.各種備品購入手続き管理

9.営繕関係業務

10.リスクマネジメント(建物や設備の維持修理・電気水道使用量の支払いなど含む)

上記及び管財に関する全ての業務

Ⅳ社務関連

1.社内行事の主管

2.機械納品の花輪代回収、領収書発行

3.撤去各機材の売買及び廃棄

4.来客応対及び手配

5.不動産情報収集(店舗展開のための情報)

6.飲料メーカー協賛金交渉

7.経費削減のための各業者への取引金額交渉

8.新規取引先の調査、交渉、手配

9社員寮、社宅の賃貸借契約及び家賃交渉

10.店舗共用部分及び全般管理

11.カレンダーや年賀状の手配

12.中元年末年始の挨拶・贈答品手配

13.取引先ならびに社員の慶弔対応

14.社内サーバー/LAN管理

15.社外対応

16.上長補佐

上記及び雑務に関する全ての業務

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Theme: 仕事の現場 | Genre: ビジネス

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