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総務の仕事

総務職の仕事の項目(一覧)

お薦め度【☆☆☆☆

総務の仕事は、社員を全てお客様と考えて接する。

総務部は全ての部署を取り締ると考えると、いつの間にかどうしても上の方から見下ろす感じに
なってしまいます。
具体的には、〇〇〇〇〇の徹底をするように、などの命令形になってしまうということです。
総務の仕事は社員が仕事し易い環境を提供するということが基本です。
人に仕事を丸投げしないことが、何よりも大切なことです。
例えば、防火管理・安全衛生管理委員会などを構成し、他部署の人に役割分担を担って貰います。
専門分野に、もともと詳しい人になどに何でも「全部丸投げ」しまう体質を無くすことです。
社員に対し、いつでも、誰にでも「思いやり」の心と奉仕の精神を持ち接することが肝要です。


〇一般的な総務の仕事リスト

1. 営業関連開発業務全般
(システム構築提案、各種情報入手先選定、会社を囲む社会環境の認識調査、接待、物件探しetc.)

2. 経理部署の監督、管理

3. 全員の勤怠管理

4. 給与計算システム管理

5. 人事(面接・採用・入退社手続き)

6. 各種保険手続き業務

7. 各規則の策定変更

8. 社用車管理、駐車場管理

9. 営繕
(建物や設備の維持修理、電気水道使用量の支払い、除草、観葉植物の手入れなど)

10. 来客応対、来客用飲物・食事などの手配

11. 全体朝礼の進行役、及び補佐

12. 各種下見、見学者対応

13. 社内サーバー/LAN管理

14. 安全衛生活動の観察、推進、点検

15. 全社員の福利厚生業務

16. 社員食堂の運営管理

17. 各種消耗品手配、購入

18. 代表電話の応対

19. 社内行事の準備、進行

20. 消防計画書の提出

21. 災害時マニュアルの作成

22. 防災活動の策定実行

23. カレンダーや年賀状の手配

24. 中元、お歳暮や贈答品の手配

25. 社長サポート

26. 株主総会の準備運営

27. 押し売りや怪しい電話への対応

28. 近所で脱輪した社員の車の救出、急ぎの買物など、臨機応変というか「何でも屋」的仕事。

29. 取引先並びに社員の慶弔対応

30. 書類の提案

31. 各種規程改正、就業規則を改定・変更の提案(規程管理)

32. 各服務管理全般

33. 社内管理
イ)設備管理(IT関係でも空調設備の保守、電気・水道関係の保守管理など)
ロ)備品管理(固定資産・リース資産の管理・購入・除却(返却)、消耗品の購入)、

34. 社外対応

35. 株式各業務

36. リスクマネジメント

37. 社員管理
社長以下、全社員名簿の作成(社員名簿作成)
※データベースは個人情報の管理と顧客管理・商品管理・金銭管理とリンクする

38. 社員研修関連の各業務

39. 全部署との連携

40. 銀行に関する業務全般
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Theme: 仕事の現場 | Genre: ビジネス

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